AROMAT

Идея проекта родилась во время под-

готовки к сентябрьскому Extended

Management Meeting. Сейчас сложно

вспомнить, кто первый заговорил о

ней, но ее сразу поддержали. Валера

Онищук сказал, что подобная прак-

тика у нас уже существует, но это

скорее отдельные кейсы. К примеру,

в инженерном отделе недавно заме-

нили сложный процесс утверждения

формы капитальных расходов на

простой механизм с минимальным

количеством бумажных документов,

где почти все утверждения собира-

ются в электронной форме.

Мы поняли, что нужно не просто то-

чечно заменить бумажный оборот

электронным, а полностью изменить

культуру компании. Первый шаг —

проанализировать

существующие

процессы, используя методы Lean

Manufacturing (бережливое произ-

водство). Затем нужно понять какие

этапы не являются критически необ-

ходимыми и каким образом можно их

избежать. И только после этого при-

ступать к разработке электронного

документооборота для конкретного

процесса.

В качестве первого шага мои кол-

леги, Маргарита Ронжина, Валерий

Онищук, Саша Коробка и Дима Пав-

ленко, 23 октября в Харькове провели

первый воркшоп в рамках проекта.

Цель — проанализировать существу-

ющие процессы и разработать меха-

низм их упрощения. Интересно, что

во время воркшопа участники не

просто рассуждали, а делали это по-

средством разных интересных зада-

ний. Например, «Крысиные бега», где

участникам было предложено «пои-

грать» в один из существующих про-

цессов, собирая все необходимые

утверждения. Это упражнение по-

могло понять насколько тот или иной

процесс эффективен и задуматься

над тем, как его можно улучшить.

Также участники познакомились с

методикой составления Карты Про-

цесса, поделились своими идеями

оптимизации процессов, детально

проанализировали лучшую идею и на

ее примере провели тренинг по ра-

боте в приложении InfoPath для соз-

дания электронных форм.

В результате воркшопа родилось

много интересных идей по улучше-

нию того или иного процесса, над

которыми мы в данный момент рабо-

таем. Это и проект по оптимизации

процесса закупки для капитальных

проектов, и идея по улучшению про-

цесса оформления доступа подряд-

чиков на фабрику.

На очереди улучшение следующих

процессов: продаж готовой продук-

ции от ФМУ к ФМСД, автоматизации

утверждения запуска новых продук-

тов и качества маркетинговых мате-

риалов.

Спасибо всем, кто голосовал за наш

проект, а также тем, кто уже высту-

пил с предложениями по совершен-

ствованию процессов.

С нетерпением ждем новый идей!

Материал для статьи подготовил

Евгений Николюкин

совместно с командой

V4Nation